▲沒(méi)有人不愛(ài)惜他的生命,但很少有人珍視他的時(shí)間。
"世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的。沒(méi)有它,什么事情都做不成,它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?"
泰戈?duì)枺簳r(shí)間。
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11月,悄然而至,離一年結(jié)束倒計(jì)時(shí)60天!
是不是工作量大,時(shí)間總是不夠用,每天都要加班熬夜?
是不是注意力缺失,工作效率不高,無(wú)法按時(shí)完成工作計(jì)劃?
是不是經(jīng)常被雜事打亂工作安排,影響節(jié)奏,工作一天收效甚微?
你知道嗎,其實(shí)這樣管理不好時(shí)間的,不止你一個(gè)人。白駒過(guò)隙,時(shí)間管理成了幾乎每個(gè)人的痛點(diǎn)。
為你開出的時(shí)間管理的小建議,比努力重要1000倍!一起共勉!
1
我沒(méi)時(shí)間”=“這事不重要”
A是一位有三個(gè)孩子的女企業(yè)家,在某個(gè)周三的晚上她發(fā)現(xiàn)家里熱水器壞了以至于家里被水蔓延,她被迫喊了維修工第二天處理,并且處理了整整一個(gè)星期,第二周當(dāng)她復(fù)盤上周處理這件事情的時(shí)間,花費(fèi)了她整整7個(gè)小時(shí)。
7個(gè)小時(shí),意味著每天要從這位女企業(yè)家日程里抽出一小時(shí)處理這件破事。
回過(guò)頭來(lái)看,如果在熱水器壞的前一天問(wèn)她,從明天開始你能不能連續(xù)一周每天抽1個(gè)小時(shí),她一定會(huì)說(shuō)不可能。但是熱水器壞了,家里沒(méi)人,她必須處理,所以她只能放下手頭其他的事情處理這件瑣碎事件。
演講者給了我們這樣一個(gè)結(jié)論:時(shí)間有足夠大的彈性,且時(shí)間也是一種選擇。
一周有:24×7=168小時(shí),除去每晚睡八小時(shí),一周就是56小時(shí),還剩下72小時(shí)做別的事情,這是很多時(shí)間。
一個(gè)調(diào)查研究顯示,“你做的每件事,花的每一分鐘,都是自己的選擇。你沒(méi)時(shí)間做甲、乙、丙、丁,是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖隆薄?/p>
時(shí)間總是有的,就算我們真的很忙,還是有時(shí)間做重要的事。因此,我沒(méi)時(shí)間”=“這事不重要”。(Laura Vanderkam)
2
重要的事情?
選擇是個(gè)大難題,有時(shí)候它花去了你所有的時(shí)間,而你依然不知道你能夠做什么,明確了重點(diǎn),再有計(jì)劃朝著目標(biāo)前行,才不會(huì)忙亂,因此,要在一周開始前,就想好這一周的計(jì)劃。
不要先把時(shí)間浪費(fèi)在不重要的事上,這樣反而耽誤了重要的事。你應(yīng)該把所有的精力和時(shí)間,都優(yōu)先放在最重要的事情上。開始工作前,列出To do list.。參考經(jīng)典的時(shí)間管理四象限法:
管理學(xué)家史蒂芬·柯維:把要做的事情按照重要性和緊迫性進(jìn)行了分類組合。每個(gè)象限都對(duì)應(yīng)不同的做事方法,比如,非緊急重要的事計(jì)劃做,緊急重要的事立刻做,緊急不重要的事委托他人做,非緊急不重要的事盡量不做。
3
成本觀念
處理一件事所花的時(shí)間,不要超過(guò)事情本身的價(jià)值。
比如你想在網(wǎng)上買件襯衫,花了一整天的時(shí)間來(lái)挑選買哪件,那么這個(gè)時(shí)間花費(fèi)的就不值得。
前國(guó)際象棋冠軍戴維·拉文說(shuō):“有人抱怨說(shuō)我‘都沒(méi)有了解事情的全部就做出了決定’。當(dāng)然,了解事情的全部會(huì)再花費(fèi)我一個(gè)小時(shí),但這個(gè)決定本身就只值10分鐘?!?/strong>
4
任務(wù)分割
俗話說(shuō)得好“成年人擁有的最奢侈的東西就是時(shí)間,有時(shí)候不是你什么都沒(méi)做,而是你的所作所為正在浪費(fèi)時(shí)間?!?/p>
任何一項(xiàng)任務(wù),只有將它分割成塊——有意義、可執(zhí)行、可操作的小塊。這樣能使時(shí)間管理變得更簡(jiǎn)單:你只需要確保每個(gè)小任務(wù)順利完成
每個(gè)任務(wù)的完成都會(huì)讓你得到神經(jīng)化學(xué)物質(zhì)的滿足。諾曼底登陸這樣看似不可能的任務(wù)之所以能完成,秘訣在于它被巧妙地分割成了上千個(gè)小任務(wù)。
5
勇敢說(shuō)“不”
不懂拒絕只會(huì)造成一個(gè)后果:你會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間,在不屬于自己的工作上。
不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。
成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。
脫口秀明星拉瑞?金說(shuō):“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的聚餐了。”
6
運(yùn)用80/20原則
二八定律:人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。
二八法則告訴我們,大部分人的主要成就,都來(lái)自于只專注做那些少數(shù)重要的事。
就像古典所說(shuō):低水平勤奮靠努力,中等水平勤奮靠方法論,高水平勤奮靠選擇目標(biāo)。
選擇目標(biāo)、找到重點(diǎn),過(guò)濾掉不必要的信息,才能讓你告別低水平勤奮。
7
你可以犯錯(cuò),但,不要重復(fù)犯錯(cuò)
在職場(chǎng)上,犯錯(cuò)不要緊,但重復(fù)犯錯(cuò)不能原諒。
重復(fù)犯錯(cuò)也是不尊重別人的時(shí)間。當(dāng)你開始重復(fù)犯錯(cuò),那只能代表你對(duì)這件事根本沒(méi)上心,你就是在浪費(fèi)時(shí)間,敷衍你自己。
何必呢?
不斷地復(fù)盤,反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),給自己三次犯錯(cuò)的機(jī)會(huì),同樣的錯(cuò)誤爭(zhēng)取不犯第四次。超過(guò)三次,不如放棄。
8
告別熬夜
其實(shí)最難過(guò)的一關(guān),不在早上,而在晚上。
“你覺(jué)得每天活得很累,還不是因?yàn)樗锰??!?/strong>很多人晚上舍不得早睡,總是心有不甘,害怕錯(cuò)過(guò)什么精彩的東西。
最終的結(jié)果是,越晚睡,越晚起,晚上到了該睡的點(diǎn)鐘,還不困,接著晚睡,形成一種惡性循環(huán)。
所以,你必須設(shè)置一個(gè)固定的就寢時(shí)間,就算睡不著,也要關(guān)掉手機(jī)。有研究表明電子屏幕會(huì)影響睡眠。藥補(bǔ)不如食補(bǔ),食補(bǔ)不如睡補(bǔ)。睡好了,氣色會(huì)明顯變好,你可能發(fā)現(xiàn)昨天練習(xí)的某個(gè)曲子彈得更好了,有困惑的問(wèn)題想明白了!
為什么有的人學(xué)習(xí)效率很低,
有的人一天好像有48小時(shí)?
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